转变观念  开拓社会配送市场

优质服务  打造大庆物流品牌

 

物流公司配送队

 

物流公司配送队现有职工43名,党员6名,主要任务是面向社会市场开展物流配送工作。建队以来,全队干部职工积极转变观念,勇于开拓市场,用优质服务叫响了“大庆物流”品牌。相继为庆客隆、国美电器等商家配送各类电器3800余件,桶装水、饮品、果蔬等3.1万吨,累计行程65.3万公里,创下了客户投诉率为零的良好纪录。2人被评为物资集团“企业英雄”,12人次被评为物资集团“先进个人”,2006年被评为局“基层建设标杆队”。

一、转变观念,铸牢物流配送发展之魂

为开拓物流市场,20058月物流公司决定成立配送队,以城市配送为切入点,进军社会物流。配送队主要工作就是接货、送货,这对于多年从事仓储保管工作,习惯于坐堂待客的国企职工而言无疑是一次严峻考验。为此,我们通过各种方式在转变观念上狠下功夫。

思想教育引导观念转变。配送队刚组建时,很多人对从事配送工作不理解,认为配送是站大岗的外包工干的活,国企职工干这样的活是丢人、没面子,面对这样的思想状态,尹助理和张书记亲自给大家做“战前动员”,鼓励大家“面对市场,每辆配送车都是大庆物流的一张脸,每个配送队员都是大庆物流的一张名片,要努力为物流人争光,为物资人争气”。配送队也开展了“什么才是荣耀”大讨论,讲企业面临的形势任务,宣传发展物流产业的必要性和重要性,让职工明白服务没有高低贵贱,企业没有效益,职工干不好工作才是最丢脸的事。响亮地提出了“转变一种观念、打造一支队伍、赢得一方市场、叫响一个品牌”的发展目标,激发了队员勇做集团第一代物流人的豪情。

干部带头引领观念转变。物流公司有一张《干部配送值班轮流表》,排列着每天要到配送队参加义务献工的公司领导和中队干部,配送队干部更是走在了配送工作的最前面。2006年夏天,队长于福海和一名队员给一家酒楼送可乐,正巧碰上了朋友,朋友十分惊诧,问于福海是不是下岗了。于福海坦率的告诉朋友,我现在是物流公司配送队长,干的就是这个活。事后同行的同事问:海哥,你不觉得难为情么?于福海说:这是一个行业,也是咱们的事业,我又没有要饭,有啥难为情的?在党员干部的带动下,队员们的思想观念发生了深刻变化,他们都能安心配送岗位并积极做好工作。

多元激励促进观念转变。为调动职工积极性,物流公司还从多个层面促进职工转变观念,建立长效激励机制。在奖金分配上,配送队员奖金系数是1.5,在全公司是最高的。配送队制定了严格的考核措施,按照工作量核算奖金收入,坚持“按劳分配,多劳多得”,杜绝吃大锅饭,混日子现象发生。在坚持物质奖励同时,还实行荣誉奖励,每个季度根据工作量、用户反映等评出配送明星、服务明星,利用橱窗、宣传栏进行宣传和表扬,营造了人人重视优质服务、人人争当服务明星的良好氛围。

二、优质服务,延伸物流配送发展之路

物流配送,服务最关键。为了铸造“大庆物流”品牌,配送队员把细心、耐心、诚心、责任心作为检验服务好坏的标准,并进一步提出“细节服务、超值服务、真情服务”等服务理念,用踏实行动使物流配送道路越走越宽。

注重细节,提升服务水准。细节铸就服务品牌,细节关乎工作成败。在优质服务中,配送队员的心得就是细心、细心、再细心。2006年配送队员韩靖为五厂一家用户送热水器,交货时,他发现虽然自己的送货单和车上热水器型号一样,但和用户的单据却有一个很细微的涂改,为了防止把货物送错,韩靖立即返回商场,和营业员说明情况,营业员说:“这个型号库里没货了,我是故意涂的,你可真多嘴,用户都不知道,你干嘛这么认真,你这一认真,我得另从别的库里调货,还少挣了300元钱”。听了这话,韩靖严肃地说:“你这是欺骗顾客,这样做也会损害我们大庆物流的声誉,事可不能这么干。”当天,当韩靖再次将正确型号的热水器送到用户手中后,用户连声称谢。

倡导超值,塑造可亲形象。超值服务就是不但要把分内工作做细做好,还要想用户之所想,急用户之所急。在配送过程中,配送队们除了完成正常配送工作外,还热心为用户提供超值服务。在桶装水配送中,如果发现用户家水桶和饮水机需要清洗时,他们都会积极主动帮助用户清洗。给团结路一家用户送水,配送队员发现这家用户是一位行动不便的老人,儿女在外地。从此,每次给这位老人送水,配送队员们都会在他家多留几分钟,帮助老人干些老人力所不及的体力活,老人感动得逢人便说,“这样的送货服务,真是难找啊。”

奉献真情,竭诚构建和谐。真情可以融化坚冰,真情能够赢得信赖。在配送中,配送队员们也会遇到用户不配合和故意刁难。一次司机赵建军给一家食杂店送可乐,货交完后,老板拿出一张白条,说:“今天没钱,就欠着吧。”按照可口可乐公司不能拖欠的规定,赵建军耐心解释了半个多小时,才说服老板交了货款。可是当他第二次去这家食杂店送货时,老板拿出了一千七百多元的钢镚儿,由于任务紧,赵建军只粗略数了一下,回到单位发现少了十多块钱,就自己补上了。第三次、第四次每次送货都要少几块钱,赵建军始终没有说什么,依然准时准点、保质保量地给这家用户送货。一年多过去了,现在这个老板再也没有赊账和少给钱的事了,给他送货,他都急忙迎出屋子,又拿烟又帮忙。

可口可乐物流经理张华说:“可乐的配送非常难,你们能够把可乐配送做好,以后无论做什么配送都能成功。”国美电器的人也满意的称配送队是一支“举止文明,作风过硬的队伍。”

三、强化管理,夯实物流配送发展之基

管理出效率,管理出效益,管理是企业在市场竞争中制胜的法宝。在强化管理方面,配送队通过坚持岗位练兵,强化安全管理,鼓励挖潜增效,夯实了物流配送发展基础。

坚持岗位练兵,打造学习型团队。提高素质是做好工作的基础,针对队员中年青人多,驾驶经验不足状况,配送队采取了不间断的岗位练兵,通过“教练教”、“师傅带”、“个人学”等方式,提高队员驾驶技术。每季度,队里都抽出一段时间请老师给队员集中指导,并采用“师傅带徒弟”、“结对子”方式,鼓励大家相互学习。建立学习档案,年终统一考评,激发大家练技术的积极性。同时,为了做好配送服务,配送队还提出了“送啥学啥,送啥懂啥”的学习目标。一次配送队员给采油七厂一家用户配送电视,由于这家用户是两位老人,不会调试电视频道,队员们见到老人急切想看到电视节目的样子,就利用平时学到的知识,很快将电视安装调试完毕,老人一再说:“你们可真行呀,以后我们家再买电器,一定还找你们。”

强化安全管理,打造平安型团队。安全是做好配送工作的保障,在鼓励职工学技术同时,配送队还要求队员要懂车性、会保养、能维修,夯实了安全基础。队长于福海将全部的精力都倾注在了工作上,他的手机每天24小时都开机,哪一个队员没有收车,他就不会安心睡觉,总是告诉出车的弟兄们:“要小心驾驶,注意安全,不管多晚,我都在队里等你回来!”2006年入冬的第一场雪,于福海感冒在家休息,已经是半夜十一点多了,听说外面正在下雪,他马上打车来到队里,将库里每一辆车都仔细查看一遍,确保第二天配送安全。正是这种兢兢业业的态度,确保了配送工作安全有序进行。

鼓励挖潜增效,创建节约型团队。在创建节约型团队中,配送队提出了“向管理要效益,向节约要效益,向创新要效益”口号,强化成本管理,挖潜增效、鼓励创新,建立了《油料消耗制度》、《成本分析制度》,单车核算台账,不断提高挖潜增效能力,鼓励大家多创新,将技术应用到实际工作中去。配送桶装水过程中,雒庆江等看到人工拎水桶又累又容易造成水桶损伤,依靠原有车工、焊工技术,发明了配送货物手推车和桶装水铁扣,搬运可乐小推车等,在减轻配送劳动强度、提高工作效率上发挥了较大作用。在集团和管理局2005QC成果发布会上,这项创新成果分别荣获了集团、管理局二等奖。

用辛勤播撒希望,用汗水成就梦想,用信誉铸造品牌,用服务赢得市场。站在二次创业的新起点上,我们将继续发扬物资人优良传统,严细管理,优质服务,积极推进现代物流产业,为实现企业持续发展再创新成就,再做新贡献。